继上篇信息化解决方案专栏报道推出之后，不少商家已经开始了规范业务流程的新征程。为了带领各位老板进一步了解万信达美妆ERP系统的应用场景，今天，我们将继续深度剖析基础信息管理、财务管理模块的优化升级，避免错乱，提升效率。

信息化解决方案专栏报道：

第二篇关键任务——解决企业基础信息混乱，账款结算效率低下问题。

都匀佳利目前已经完成了第一阶段的优化升级。不仅解决业务流程不规范，组织架构与系统运用的滞后问题，还实现了企业信息透明化、标准化、共享化；同时完成了资金流、信息流一体化建设，减轻后台人员管理负担，也加强内部质量管理和效果管理。为后续精准的信息化数据分析奠定基础。

接下来就让我们一起来看看都匀佳利是如何做到的吧！

一、实现企业信息透明化、标准化、共享化

解决内部因为信息不通畅引起的盘点出错、资料档案维护困难、负库存严重等管理难题。

1、商品档案标准化：减少了47.4%的重复SKU！

在对商品档案的管理中有许多老板反映过，总是会同一商品重复设置，导致一品多码，SKU数值不准确（优化前都匀佳利的sku就高达9713个）。所以也就常常出现入库与销售的不是同一个，库存紊乱，盘点出现较大差异的情况。

信息化解决方案合并了之前创建的一品多码，再停用掉多余的条码，让SKU可以得到优化。都匀佳利优化后SKU就减少到 5108个；档案管理与查询的效率也得到了提升。而销售及库存准确性的提升，也为企业的发展奠定了有效数据分析的基础。

都匀佳利优化前后的SKU对比

店员盘点：“以前最怕盘点了，库存太乱，总是出错！现在少了近一半的重复SKU，盘点就是很快的事情啦！”

2、供应商信息标准化：减少46.3%多余信息！

在传统的美妆连锁企业管理中，创建供应商信息的时候，每个品牌会建一个供应商信息，多而杂（都匀佳利优化前供应商信息共97个），没有标准；长期下来会计对账就都不知道哪个品牌对应哪家供应商了，信息非常不清晰，也导致会计理解非常困难，做账对账很不方便。当企业越做越大之后，工作量也会随着增加，效率变得越来越低。

启用信息化解决方案之后，都匀佳利一个供应商对应一条供应商信息，并启用帐款区分品牌。最直观的表现就是供应商资料减少到52个，更容易维护和操作了；供应商一一对应之后，档案也更便于管理了；信息共享的性质也方便了工作人员查账。

都匀佳利优化前后的供应商档案数对比

会计对账：“以前对账还得一个一个计算汇总，现在系统一查，就能清楚公司和各个供应商之前的账款了！”

3、仓库信息标准化：减少94.1%的负库存！

大部分老板仓库信息里控制门店负库存销售的参数通常都未设置成不允许负库存，都匀佳利也不例外，导致了负库存SKU数高达889个。这样的情况下，门店销售就可以随意出库，负库存越来越严重；还会出现库存混乱，实际与账面对不上的情况。

为了规范门店的销售流程，信息化解决方案增加了负库存控制，不允许门店仓库负库存出库。一个简单的操作便能让都匀佳利的负库存SKU数减少到52个；信息化管理的情况下库存不足就出不了库，在规范了门店操作流程的同时，也实现了商品实际库存与系统库存的统一。

都匀佳利优化前后的负库存SKU对比

财务核算：“门店负库存减少了之后，我们统计门店成本和毛利的时候轻松多了！”

二、完成资金流、信息流一体化建设

优化各项信息为企业信息化管理提供了准确的数据支持，减轻后台人员工作负担，提高管理效率。

1、库存台账快速发现问题，提高盘点效率！

每到盘点的时候，最让人头痛的无非就是商品数量有误了。因为商品数量多，查找问题点不是一件容易的事情，常常要花较多的人力时间去核对跟对冲；大多数企业都会用罚款的方式来处理出现库存差的门店，但因为没有完善的管理机制，导致出错门店并不觉得自己错而产生不愉快情绪。

而都匀佳利通过信息化解决方案查询库存台账明细时，可以清楚知道每个商品的数量变化情况，出现数量问题能准确定位问题点，能够有效降低商品的缺失率；有理有据的管理方式也加强了企业内部相互监督，为企业有效避免拖拉、不作为等不良现象。

库存台账明细

后台管理人员：“以前统计出来的那些库存差的门店都表示自己没有错，我很难做。现在查一下明细就知道谁出错了，大家都心服口服。”

2、完善的数据提升账款管理效率！

美妆企业的账款管理通常都是用电子表格登记，没有固定格式，导致做账时只有品牌名称，未登记所属供应商。重复了做账的工作，还导致查账麻烦，影响管理效率。

但都匀佳利6月的账款管理从保存到审核平均耗时却只用了6个小时。因为运用了信息化解决方案之后，都匀佳利启用系统的账款录入，采购入库等业务能自动生成账款。方便进行账款的统计查询；也就节省了开单时间。

帐款录入后台

会计做账：“账款录入的时候，可以看到采购入库的报表，再也不会像以前那样乱糟糟的了！”

3、自动生成报表避免现金/银行账出错！

在传统的财务管理工作中，现金/银行帐管理也常常利用电子表单登记，纯手工管理。这样后期查找记录非常不便，内部信息也不通。而现金/银行帐关系到企业的资金问题，必须严格谨慎管理，也就急需合理是管理制度了。

启用信息化解决方案之后，都匀佳利可以实现信息化管理，通过系统开单登记和自动生成报表。不仅避免纸质管理可能的遗失问题，还实现了企业信息透明化；让管理效率得到了质的提升，还能确保信息的准确性。在解决方案的推动下，都匀佳利6月的现金/银行帐管理从保存到审核平均耗时4.1天，而这个效率还在继续提升。

现金日记账后台

会计审核：“用系统开单和自动生成报表之后，就再也不用满办公室找纸质凭证了！”

4、信息化管理报销项，报销事项有理有据！

传统的美妆门店用电子表格登记和保存纸质票据的方式还用在了管理报销事项上。这其实给报销工作带来很多困难，分开保存的方式不便于后期查找，辗转多次之后也导致内部信息不通，大大降低报销项的管理效率。

运用了信息化解决方案之后，都匀佳利6月平均开单耗时2小时。他们通过系统开单登记，信息化管理报销项。避免了纸质管理可能的遗失问题，让报销事项有可追溯性；优化了门店的规章制度，也提升了财务人员的管理效率。

报销单管理后台

出纳报销：“采用信息化管理之后，报销凭证都一目了然，也没有缺失的情况了，工作快了不少！”

信息化解决方案是有礼派从多年的美妆行业经验中摸索出来的一套帮助美妆店快速掌握最适合自己门店的运营解决方案。通过万信达美妆ERP系统，不断优化“人、货、场”各项基础信息，将信息化建设应用到企业经营的各项事务中，提升内部运转效率，加速企业发展。

都匀佳利老板在完成第一阶段的信息化解决方案之后表示：“这个项目让我发现了管理的新大路，不仅效率提升了，心里也更有底了。”看得出来，戴总对未来的扩张发展充满信心。

至此，信息化解决方案第一阶段的深度解析就告一段落了！欢迎各位老板收藏本文，组织后台人员学习提升。（如有不明也可到公众号留言咨询）。如需要应用信息化解决方案，请拨打全国服务热线：400-087-9077 或扫码以下二维码发送关键字“信息化”到公众号后台咨询！

上期内容回顾：

《深度剖析 | 运转效率提升高达500%的背后，原来这家门店干了这件事！》