新闻频道 行业动态 公告资讯

9月功能更新 | 只是多勾选一个选项,既然少做了半天的工作!

管理员    2018/9/27 14:09:23

亲爱的商家朋友们:

我们又准时在每一月最后一个周三和大家见面啦!最近不少老板都跟派派酱说遇到一个难题:马上小长假就来了,正是店里生意需要人手的时候,但却不少员工要!请!假!不批显得没有人情味,批了店里的工作又谁来负责呢?别急,派派酱有一个妙招给大家,那就是:提高效率,一个人轻松搞定两个人的工作!在本期的商家反馈里,派派酱将带着全新的功能来帮助大家提高效率,赶紧拿好本子一起把这些技能get起来吧!

新功能上线(为效率而生)

这个9月万信达美妆ERP系统新上线了不少功能,每一个都是为提高效率而生,不仅提高了配货速度,连内部员工绩效考核的管理效率也提升了。都是怎么做的呢?马上揭晓!

01、快速配货,即使是10家门店同时要货都不怕!

当遇到需要对多家要货门店进行配货的时候,经常不知道这个商品在各个仓库的库存情况,需要先查库存,然后记录下来,再回去操作门店分货单,很是麻烦!

决办法:门店分货单新增“相关”功能

功能解释:当选中下面的某个分货商品,再点击“相关”中的存销情况时,即可查询到该商品在各仓库的库存情况!不需要重新操作,效率提高90%!

所在位置:连锁配送--门店分货单

快速.png

门店分货单可直接查看库存

02、自动获取,要货数量不用多次调整

在操作要货智能分析时,经常会碰到建议数量大于仓库库存,商品数过多就需要一个一个手动去做修改数量,这样效率太低了!

解决办法:新增“建议数库存不足时取库存数量”选项

功能解释:当建议数量不足时,系统则直接获取主仓库库存里的数量。不需要手动修改数量!

所在位置:连锁配送--门店配送开单--要货智能分析

图片2.png

建议库存自动获得主仓库库存

03、自动隐藏,管理绩效考核更直观!

管理绩效考核时,会显示所有添加的考核指标版本名称,有些不需要的考核指标版本名称也会显示出来,就需要花更长的时间去选择,导致工作效率低下!

解决办法:新增“停用”按钮

功能解释:停用的绩效指标版本名称将不会显示,减去了管理绩效考核时挑选的工作,大大提高工作效率!

所在位置:薪资管理--绩效指标版本库

1.jpg

不显示已停用的绩效指标版本名称


已有功能优化(再次为效率加速)

除了以上新上线的功能外,已有的万信达美妆ERP功能也做了升级,为高效率再增加一枚加速器,一个小动作,提速70迈!

01、多勾选一个选项,少做半天工作

采购入库单生成配送单时,因为单价小于成本价没有按仓库设置的参数进行生成单价,所以常常需要一个个检查并重新计算单价,还经常算错,无形中加重了工作量!

解决办法:仓库信息勾选“当配送价小于成本价时,配送价等于成本价*倍数”,只需要填写倍数,系统就能自动计算准确的单价,省力省时又省心!

2.jpg

填写倍数后,单价自动计算

02、无关数据都隐藏,店务管理更简单

成本价数据对于部分员工的工作来说并无影响,但工作人员在查询库存台账明细时就会显示成本价,这部分数据是否有办法隐藏起来呢?

解决办法:优化了人员权限内容,没有成本价的查询权限的工作人员查看台账明细时,将不会显示成本价。

图片7.png

库存台账明细不显示成本价

03、只需双击,促销详细信息一目了然

虽然商品组合促销查询可以清晰的看到所有促销活动,但只能看到基本信息,没办法清楚的看到促销内容,还是不够方便。

解决办法:优化商品组合促销查询结果页面内容后,双击任意一个会跳转到该促销的单据页面,可以查看到促销的商品、时间等。

图片8.png

库存.png

商品促销详情


手店功能上新(提升效率一个不漏)

手店商城已经成为每一个商家必备的工具了,在不断更新优化后台店务管理功能的同时,自然也不能少了上新手店的功能啦!

01、既然用户有需要,那就将它实现吧!

手店提现新增可提至微信余额功能,商家需要开通企业付款到零钱功能及上传微信支付API证书并校验成功。当用户进行提现的时候可选择提现方式是提到银行卡还是到微信余额。

05.jpg

成功提现到微信


“现在用微信消费的越来越多了,要是能提现到微信余额那买单就方便多了。当然,提现到银行卡也是不错的,现在两个都可以选,那真的是完美呀!

———某门店店长

02、即使没有24小时守着系统,也能服务好用户

用户申请退款新增“自动退款”功能,商家只需上传微信支付API证书,当证书校验成功,商户号有足够余额,即可选择“自动退款”选项,确认后款项自动退回用户支付的账号,无需到商户号手动操作。

04.png

商家可选择“自动退款”或“手动退款”


“有用户申请退款的时候,我们如果不能及时处理就会收到差评,但其实我们也没办法24小时守着系统呀!现在可以自动退款了,只要保证商户号余额是有的就可以了,用户对我们的评价都好了呢!”

———某门店管理员

03、形象是用户对门店的第一印象,必须高大上!

手店3.0新增客显广告设置功能,针对连锁门店,可在后台统一进行门店客显广告的统一管理,快捷高效,能够便于连锁门店统一形象的管理。

03.png

客显广告后台界面


“连锁企业当然要有连锁企业的样子,我就要求门店形象都要统一,显得大气,有识别度。以前很难统一的呀!五花八门的,有了这个客显广告统一门店形象又快,又高大上,我是非常满意的!”

———某连锁店老板

温馨提示时间(小技巧大作用)

好啦!大技能都学完了,一些小技能也不能小看哦!最后我们再一起来看看客服小姐姐又给我们准备了什么小技巧呢!

问题一:要做供应商的往来账款,如何设置在做完采购入库后自动生成应付账款呢?

在基础信息-供应商资料-勾选“自动生成应付账款”,勾选完后在做采购入库单复核后就会自动生成一笔应付账款。

——客服小姐姐

图片10.png

问题二:如何查询一个时间范围内消费某个品牌的会员?

在pos端销售汇总查询里选择好查询的时间范围和品牌,勾选会员消费,按会员汇总。

——客服小姐姐

图片11.png

问题三:如何使用手机app收银?

1、登陆手机APP要先在系统后台绑定手机ID才能登陆。步骤如下:

步骤一:打开系统管理>系统用户管理;

截图20180926154204.png

步骤二:选择对应的用户账户,点击修改,进入用户修改界面,将手机登录界面的手机ID输入到手机绑定,点击保存;

4.jpg

步骤二:点击提交。

图片14.png

2、在系统用户管理里绑定手机ID后还需要到pos机器设定绑定手机ID才能登陆到前台。

5.jpg


插播好消息(移动营销平台增加新套餐啦)

一直以来,都有商家向我们反映,现在有礼派平台的自助充值VIP只有“3600元/年”一个选择,太单调了,也有些商家想先试一试,表示要是能多几个维度选择就好了。

好消息终于来了,现在商家自助充值新增了两个选项。商家可选择套餐有3600元/年、1200元/3个月、500元/1个月,选择后同意条款,立即支付就可以使用啦!

充值路径:【账户中心】-【立即续费】-选择【会员套餐】


不知不觉就把9月份的新功能和好消息都讲完啦!还有很多很多比较细节的问题就不在这里做讲解了,有疑问的扫码以下二维码,关注我们!将您的问题发送到公众号后台哦!或者认真查看前几期的功能反馈文章。

服务号.jpg

往期功能复习:

8月功能更新 | 什么神操作?竟然能看出顾客因哪个促销活动而来?

7月功能更新 | 都是大家期待已久的功能,每一项都能与消费者拉近“10米”距离

6月功能更新 | 王老板家的商品和定价都深得顾客的心,原来他用了【销售分析】和【品牌品类分析】

5月功能更新 | 瞬间秒杀N个隔壁老王的秘密武器你不要吗?

4月功能更新|我们上了这么多新玩意儿,你一个都不知道?

3月功能更新 | 让美妆零售更简单,我们是认真的!!!2018最新商家需求反馈报告


下个月最后一个周三再见啦!

返回上级>

上篇文章:10月有礼派学堂终于要去你的城市啦!教你如何“引爆客流、高效管理”一招制胜 下篇文章:CBE商业联盟中原大会 | 有礼派现场全程无“尿点”的演讲,到底都讲了啥?