新闻频道 行业动态 公告资讯

10月功能更新|修改5千条商品资料只要1分钟,什么功能如此高效?

管理员    2018/11/1 17:40:28


亲爱的各位老板和运营大神们:

大家好!派派酱又准时和大家在每个月的最后一个周三见面啦!这个10月是一个收获满满的10月,因为派派酱这次带来了万信达美妆ERP系统的不少新功能和优化功能,还带来了许多关于手店的新功能,帮助大家可以快速的建立起更高效的业务管理流程。马上拿好小本本,进行学习状态吧!

一、新增加功能汇总

1、证件管理功能

在经营管理的过程中,许多商家都会有生产许可证、进口许可证、入境许可证,但如果不能和日常管理事务统一管理便容易出现遗漏、过期,或者不能快速配合相关政府部门的检查时资料的查阅等问题。

证件管理功能主要是方便有需要管理该三证的商家,快速录入管理。提高工作效率。

功能所在位置: 万信达美妆ERP系统导航页--左下角 “V+”图标

操作说明 : 

第一步:进入万信达美妆ERP系统主导航图后,切换为旧版方式,点击左下角的 V+,选择证件管理进行开通;

证件管理1.png

第二步:开通后需给要管理该模块的角色开通相应功能,系统管理--证件管理进行相应勾选;

证件管理2.png

证件管理3.png

第三步:软件退出,重新进入证件管理模块即可操作,选择要上传的许可证,然后右上角点击新增,根据弹出的界面填写相应的内容,证件为相应证件的图片,该图片上传可设置是否允许下载,保存后即可完成操作,以下为生产许可证、进口许可证、入境许可证的界面图;

证件管理4.png

证件管理5.png

证件管理6.png

证件管理7.png


注:该增值功能目前暂定免费使用,现面向所有商家开放,有需要的商家均可进行开通使用。

2、门店配送开单查询条件

许多商家反映,总是没办法分析出各个供应商的产品出库情况,有没有针对出货后数据分析的功能呢?

门店配送开单汇总查询汇总条件增加“按供应商汇总”,针对商品归属的供应商。可以清晰了解一定时间段内,不同供应商提供的商品的出库情况,这样就可以知道每个供应商的产品质量,也可以给后期采购选择供应商时提供有力的数据支持。

 功能所在位置: 连锁配送--门店配送开单汇总查询

门店配送开单汇总.png

3、配送“在途数”

商品管理的过程中重复配货或商品库存不能合理分配的情况经常发生,让商家很是苦恼。

门店分货单里面新增“在途数”字段,可以方便在配货的同时可以看到对应的商品在途数量确保有效的快速进行门店配货,避免重复的配送。

功能所在位置: 连锁配送--门店分货单

在途数.png

4、滞销品分析

想要合理的处理滞销品,就要对滞销品有全面的了解。许多商家连哪个供应商的滞销品最多都无法得出结论,导致没能对滞销品做出科学的决策分析。

商品滞销品分析添加按供应商汇总的条件,则可以快速的反应出滞销品来自哪个供应商,从而采取有针对性的解决方案。

功能所在位置: 决策分析--商品滞销品分析

滞销品分析.png

二、原有功能优化

1、列表与单据金额不一致?

修复配送退货通知单保存后,此时单里的商品若成本价发生变化,审核至复核后单据列表及单据详情的金额不一致问题。

优化后: 成本价发生变化,审核或复核后单据列表及单据详情的金额会保持一致。


2、采购订单数量不对?

采购订单的数量都是以要货数量和配送开单的数量进行统计生成的,常常出现重复采购的情况。

优化后: 先扣掉配送开单的数量再统计生成采购订单数量。选择采购配送向导--选择查询要货单及查询配送单,如果两者查询的单据有相同的商品,如其中该商品要货数量为 5,配送数量有 1 个,若按以主仓库(门店要货数)生成采购订单,生成的采购订单数则为 4 个。

采购配送向导.png

采购配送向导2.png

采购配送向导3.png

采购配送向导4.png

3、修改商品资料耗时长?

修改商品信息看似简单,但当要修改上千条商品信息的时候,也是一个很占用时间的工作。

优化后: 选择批量修改价格后,设置相应的价格后确定后会弹出“商品资料--批量修改”页面,需进行选择后再次点确定才可修改成功,可点击右键全部选择或全部取消。

批量修改.png


三、手店3.0功能优化

1、资料快速导入

手店 3.0 商品资料中的商品分类/品牌可全部导入或选择导入万信达美妆ERP系统建的品牌/品类(商品分类获取的是万信达美妆ERP系统一级的品类名称,品牌可全部导入或选择导入系统 一级/二级/三级的品牌名称)

导入.png

导入2.png

2、同步信息

手店门店管理模块新增“同步信息”字段,当万信达美妆ERP系统有对门店的编号或名称做修改,点击同步信息后可同步系统里的编号及门店名称。

同步信息.png

四、日常技能分享

好啦!讲完这么多可以提高业务管理流程的功能后,又到客服小姐姐的时间啦!每个月都从众多的商家咨询中,整理出了一份能让日常运营操作更方便的技能干货。接下来我们就一起来看看这个月又有哪些小技巧呢?

问题一:“我们门店是双显屏收银电脑,两个屏幕显示的内容是一样,要怎么设置两边显示的不一样,顾客可以看到自己购买的商品和价格呢?”

解决方法:

1、电脑桌面右击选择“屏幕分辨率”;

图片2.png

2、在弹出的窗口上多显示器选择“扩展这些显示”在点确定

图片3.png

3、在软件后台pos管理-pos机器设定-编辑-客显选择“触摸双显”-保存,前台软件在关掉重开就可以了。

问题二:“做库存盘单审核时提示“账面数量与实际数量不符”不能审核怎么办?”

解决方法:

这个是因为在做库存盘点单时又有出入库了,导致盘点前的数量与盘点后的数量不符系统就会控制不让审核复核。出现这样的情况需要把提示的商品删除在重新录入提示的商品和数量,就可以审核复核了。

图片4.png

问题三:“如何设置前台可以打折但不能打低于某个折扣?”

解决方法:

系统管理-系统用户管理-选择要设置的账号-点编辑-选择操作权限-勾选“允许前台变价及打折但不能低于零售价的**%”(**代表不能低于几折)在确定-提交。

图片5.png

图片6.png


不知不觉就又到了下课的时候啦!不知道各位老板和运营大神们是否都已经掌握这些技能了呢?有任何疑问都可以将问题发送到公众号后台哦!或者认真查看前几期的功能反馈文章。


往期功能复习:

9月功能更新 | 只是多勾选一个选项,既然少做了半天的工作!

8月功能更新 | 什么神操作?竟然能看出顾客因哪个促销活动而来?

7月功能更新 | 都是大家期待已久的功能,每一项都能与消费者拉近“10米”距离

6月功能更新 | 王老板家的商品和定价都深得顾客的心,原来他用了【销售分析】和【品牌品类分析】

5月功能更新 | 瞬间秒杀N个隔壁老王的秘密武器你不要吗?

4月功能更新|我们上了这么多新玩意儿,你一个都不知道?

3月功能更新 | 让美妆零售更简单,我们是认真的!!!2018最新商家需求反馈报告

PS:您也可以扫码二维码关注公众号:有礼派万信达商户中心,点击【ERP技能】—【在线课程教学】观看教程视频哦!

下个月最后一个周三再见啦!

服务号.jpg

返回上级>

上篇文章:让门店运营效率提高70%的培训机会,这次来到你的城市了吗? 下篇文章:仅用2天就为双11锁定到店客流超过1万人,这个活动你不了解下?